Wat kost een offertecalculator op je website en wat levert hij op?

Bij De Websitezaak begint een offertecalculator als losse module op een bestaande WordPress-site bij €1.250 excl. btw. Daarin zitten maximaal zes keuzestappen, één prijstabel die je zelf in WordPress beheert, een aanvraag per mail en een mobiele controle. Vooraf leg ik vast welke invoer, regels en uitkomsten erbij horen. Bij een nieuwe Bedrijfswebsite komt de calculator boven op de websiteprijs. De definitieve offerte beschrijft de hele opdracht, zodat duidelijk is welke onderdelen worden gebouwd en getest.

Het aantal schermen vertelt maar een deel van het verhaal. Een calculator met drie stappen kan ingewikkeld zijn wanneer opties elkaar uitsluiten of prijzen afhangen van locatie, aantallen en materiaal. Een eenvoudige prijstabel rekent bijvoorbeeld oppervlakte maal tarief, met een vaste voorbereiding per ruimte. Bij een fotograaf kunnen het aantal uren en de gekozen nabewerking de indicatie bepalen. Voor een verhuizer zijn onder meer volume en afstand relevant. Ik bespreek met je welke regels betrouwbaar genoeg zijn om direct aan een bezoeker te tonen.

Schilderwerk vraagt soms extra voorbereiding die een bezoeker niet goed kan beoordelen. Een tuin kan lastig bereikbaar zijn en bij schoonmaak kan de staat van een ruimte veel verschil maken. Daarom krijgt de uitkomst een duidelijk label: prijsindicatie. Je laat zien welke aannames in de berekening zitten en welke gegevens nog moeten worden beoordeeld. De aanvraag neemt de gekozen opties mee, zodat je daarover gericht kunt doorvragen. Je houdt zelf de verantwoordelijkheid voor het definitieve voorstel en de uitvoering.

Een PDF-offerte, koppeling met een CRM, meerdere calculators of een betaalstap valt buiten de losse module. Hiervoor geldt maatwerk vanaf €2.500 excl. btw. Ook voorraadregels of een complexe productvoorvertoning kunnen extra uitwerking vragen. Begin met de beslissingen die je nu bij vrijwel iedere aanvraag opnieuw neemt. Dat levert vaak een duidelijkere eerste versie op dan meteen alle uitzonderingen automatiseren. Ik leg vast wat de eerste versie doet en wat eventueel later kan worden toegevoegd. Je kiest daarna of die omvang past.

Vergelijk de aanvragen vóór en na invoering over een voldoende lange periode. Noteer hoeveel bezoekers beginnen, hoeveel mensen de berekening afronden en hoeveel passende aanvragen volgen. Kijk daarnaast hoeveel uitleg je nog moet vragen voordat je een offerte kunt maken. Een calculator kan het gesprek beter voorbereiden, maar kan bezoekers ook laten afhaken als de vragen onduidelijk zijn. Zonder metingen kun je daar geen betrouwbare conclusie aan verbinden. Gebruik alleen statistieken waarvoor de inrichting en privacyafspraken op orde zijn, en verzamel geen gegevens die je niet nodig hebt.

Je beheert de afgesproken prijstabel in WordPress. Na een prijswijziging is het verstandig enkele bekende voorbeelden na te rekenen. Klopt een klein project, een gemiddelde aanvraag en een combinatie met een toeslag? Controleer ook de ondergrenzen en de uitleg over btw. De browser helpt bij het kiezen, maar een echte aanvraag moet de invoer en berekening ook op de server controleren. Zo kan een bezoeker niet eenvoudig een afwijkende prijs meesturen door alleen het formulier in zijn browser te veranderen.